A ella asistieron el Concejal de Agricultura, Ismael Huertas, el Capitán Jefe de la Compañía de la Guardia Civil de Villanueva de la Serena, Antonio Bernardino Murillo, además de otros mandos de la Guardia Civil, y representantes de la Policía Local y la Guardería Rural Municipal y representantes de la Cooperativa Agrícola San Isidro y de la Asociación de Agricultores y Ganaderos. También asistieron,  por petición de los colectivos agrarios, el Jefe del Destacamento de Tráfico de Don Benito y Comarca, que estuvo acompañado por especialistas en transporte del Destacamento de la Guardia Civil de Tráfico de Badajoz.

El motivo de la reunión era coordinar las actuaciones de los Colectivos Agrícolas, Fuerzas de Seguridad y Ayuntamiento en temas agrícolas, ya que este plan de coordinación está dando muy buenos resultados. El capitán Bernardino indicó a los colectivos agrícolas la normalidad con la que se está presentando la actual campaña estival en cuanto a robos y otro tipo de incidencias en el medio rural, e informó del aumento de medios humanos y materiales que se han puesto en marcha, y de la necesidad de poner en marcha los consejos que la Guardia Civil hace llegar a los colectivos agrícolas. 

También se marcaron los puntos que se consideraban de mayor importancia respecto a la campaña del tomate, como son la seguridad en el transporte de tomates con especial importancia al control en los vertidos de estos productos a las vías y las responsabilidades penales de quienes no cumplan las normas de seguridad en este aspecto. También se hizo un repaso por la normativa actual sobre temas de transportes y vertidos, y a continuación los agricultores plantearon sus dudas y sugerencias.